Como o Rewind Construiu uma Comunidade Fiel de Café em Torno de Vinil e Bebidas Quentes | Passtastic
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Café bar de discos · Roménia
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Conversamos com Alex, Proprietário

Como o Rewind Construiu uma Comunidade Fiel de Café em Torno de Vinil e Bebidas Quentes

Um café bar de discos em Bucareste que usa um cartão de carimbos digital com Apple e Google Wallet para fazer crescer o negócio de café durante o inverno

Destaques
Cartão de carimbos para bebidas quentesApple & Google Wallet80% de adesão dos clientes

O Desafio

Funcionários a misturar discos atrás do balcão do Rewind
A cabine de DJ e a máquina de café expresso, lado a lado no Rewind

O Rewind é um café bar de discos em Bucareste, inspirado nos kissaten de jazz japoneses — bares intimistas de audição onde o café e a música andam de mãos dadas. O espaço combina café de especialidade de uma torrefação local, um bar de cocktails, cerveja artesanal e uma coleção curada de vinil.

O espaço abriu em maio de 2025. O Alex e a sua equipa sabiam desde o início que o negócio iria enfrentar sazonalidade: os cocktails e o lado de bar abrandariam no inverno, e o café teria de sustentar o negócio durante os meses mais frios.

O conceito era forte — café de especialidade, um menu cuidado, uma atmosfera única — mas transformar visitantes ocasionais em clientes regulares exigia algo mais.

Sabíamos que, com a chegada do inverno, a parte do bar e dos cocktails teria uma sazonalidade diferente. O programa de fidelização ajudou-nos realmente a fazer crescer o negócio do café durante esse período.

Porquê o Passtastic

Latte art e uma capa de disco de vinil numa mesa de madeira
Café e vinil — os dois lados da experiência Rewind

O Alex comparou vários fornecedores de cartões de fidelização antes de escolher o Passtastic. Três aspetos foram determinantes:

  • Fácil para os clientes. O cartão tinha de ser algo que as pessoas pudessem criar em segundos, sem descarregar uma aplicação. Utilizar o Apple Wallet e o Google Wallet — infraestrutura já presente em todos os telemóveis — tornava-o a opção mais acessível.
  • Rastreável. Queria ver dados reais: quantas pessoas se inscreveram, quem estava ativo e como o programa estava de facto a funcionar.
  • Preço justo. Sendo um negócio recente, o preço tinha de fazer sentido desde o primeiro dia.

Como Funciona na Prática

Cartão com código QR na caixa com Google Reviews e inscrição no programa de fidelização
O cartão QR na caixa — avaliações Google de um lado, inscrição no cartão de fidelização do outro

Para partilhar cartões com os clientes, o Rewind utiliza um pequeno cartão impresso na caixa, dividido em dois: um código QR para as avaliações Google, outro para a inscrição no cartão de fidelização. Este é o principal ponto de conversão — a conversa acontece naturalmente no balcão.

Quando um cliente novo faz um pedido, a equipa menciona o programa. Enquanto o café está a ser preparado, o cliente lê o código QR e adiciona o cartão à sua carteira. Quando a bebida fica pronta, já está inscrito e carimbado.

Para os clientes que já têm o cartão, o processo é ainda mais rápido — mostram o cartão antes de pagar para que a equipa verifique se esta é a sua bebida gratuita ou uma que precisa de ser paga.

O programa também foi partilhado no Instagram do Rewind e através de um link na bio, o que ajudou a pré-inscrever clientes regulares antes do lançamento oficial.

Eles entram, pedem, e enquanto preparamos os cafés, já estão inscritos e carimbados e tudo já está feito.

O Cartão de Carimbos

O cartão de fidelização abrange todas as bebidas quentes: café, chá e chocolate quente. Após seis carimbos, a sétima bebida é oferecida pela casa — e os clientes podem escolher qualquer bebida do menu do café.

O Alex manteve deliberadamente a recompensa aberta. Sem restrições quanto à bebida a resgatar. A ideia: deixar os clientes experimentar algo novo.

  • 6 carimbos = 7.ª bebida quente grátis
  • Qualquer bebida do menu do café — café, chá ou chocolate quente
  • Sem restrições quanto à bebida a resgatar

Tivemos clientes que não tinham experimentado o chocolate quente. Quando chegaram aos seis pontos, disseram: ok, vou usar a minha bebida grátis para experimentar algo novo. E acabaram por comprá-lo depois.

O Que Mudou Após o Lançamento

Canto interior com amplificador Yamaha, cassetes e t-shirt de Lucky Cat japonês
Detalhes de inspiração japonesa no interior do Rewind — a mascote Lucky Cat, um amplificador Yamaha e cassetes

O programa foi lançado em outubro de 2025. Só no primeiro mês, o Rewind gerou cerca de 300 cartões. Quatro meses depois, estavam perto de 600 — com aproximadamente 8 em cada 10 clientes inscritos.

O impacto no negócio foi claro: o lado do café do negócio duplicou de um período para o seguinte — uma combinação de o espaço estar a ganhar maturidade e o programa de fidelização a impulsionar as visitas repetidas. Do outono até ao inverno — cada período registou crescimento.

  • ~600 cartões de fidelização em quatro meses
  • ~80% dos clientes inscritos
  • ~57-60% dos titulares de cartão são regularmente ativos
  • Negócio de café duplicou de período para período
  • Sextas, sábados e segundas-feiras são os dias mais ativos

O cartão de fidelização também mudou as interações do dia a dia. Resgatar um café gratuito tornou-se um pequeno ritual — algo divertido tanto para a equipa como para os clientes.

Ajuda na interação, cria confiança na marca. É uma coisa agradável de se fazer.

Reações dos Clientes

A maioria dos clientes ficou surpreendida com a facilidade. Muitos estavam habituados a cartões de carimbos em papel noutros cafés — daqueles que se perdem, se esquecem em casa ou nunca se completam.

O facto de o cartão do Rewind ser digital, não exigir nenhuma aplicação e não pedir dados pessoais causou uma forte impressão. Clientes de todas as faixas etárias inscreveram-se sem obstáculos, porque todos já têm uma carteira digital no telemóvel.

Disseram que é o primeiro sítio onde viram isto. Ficaram bastante impressionados com a facilidade.

Alguns clientes perguntaram sobre privacidade de dados — e ficaram aliviados ao saber que não havia nenhuma aplicação para instalar, nenhuma permissão para aceitar e nenhum dado pessoal necessário.

Quando viram que não precisam de instalar uma aplicação nem aceitar camadas de segurança e permissões — está apenas ligado à minha conta e nada mais — recebemos um feedback muito positivo desse ponto de vista.

Sempre na Carteira

Gira-discos, colunas e discos de vinil no Rewind
Discos de vinil e monitores de estúdio na parede do Rewind

A equipa testou inicialmente notificações de geolocalização, mas achou-as demasiado frequentes, especialmente para utilizadores de iPhone. Desativaram-nas e planeiam revisitar as notificações direcionadas mais tarde — enviando mensagens apenas a clientes que não visitam o espaço há algum tempo.

Para Quem É Indicado

O Passtastic funciona especialmente bem para:

Cafés e coffee shops — substituir cartões em papel por um cartão de carimbos digital e acompanhar quem regressaBares e cocktail bars — fidelizar clientes com um programa de fidelização que vive no telemóvel do clienteLojas de discos, espaços de música e bares conceptuais — recompensar os clientes regulares e recolher dados para campanhas futurasNovos negócios que precisem de construir rapidamente uma base de clientes fiéis — sem pedir aos clientes que descarreguem uma aplicação

Se gere um café ou bar e quer um cartão de fidelização que funcione com Apple e Google Wallet, que se configure em segundos e que lhe dê dados reais sobre quem está a regressar — comece a criar o seu hoje.

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