Gratis klantendatabase-software | Passtastic
Passtastic
Nog geen account? Gratis aanmelden
Klantendatabase

Zie elke vaste klant bij naam.

Wie er deze week was, wie één stempel van een gratis koffie is, wie al een maand niet is geweest — en met één tik bereik je ze. Geen spreadsheet, niets om in te typen.

Gratis beginnen · 14 dagen · geen kaart nodig

Het klantenscherm van een café met 3.046 klanten: groepen voor klaar om in te wisselen, inactieve en nieuwe klanten, en de klantenlijst
Het klantenscherm van een café met 3.046 klanten: groepen voor klaar om in te wisselen, inactieve en nieuwe klanten, en de klantenlijst
Een café met drie vestigingen. De winkelkeuze zit in Multi-Location en Groups & Brands.

De lijst begint leeg en vult zichzelf: zodra iemand je kaart toevoegt aan Apple of Google Wallet, staat die erin — met naam, bezoeken en hoe dicht die bij een beloning is.

01 · Het vertelt je wie je moet aanspreken

De groepen worden voor je gemaakt.

  1. Iedereen met een volle kaart, klaar voor de beloning.
  2. Iedereen die al 30 dagen niet is geweest.
  3. Stuur ze van daaruit een bericht — het komt op hun vergrendelscherm.
Klanten op een telefoon: 562 klaar om in te wisselen met een knop Beloning sturen, 1.699 inactief met een knop Win-back sturen
Een vergrendelscherm met een bericht van Corner Café: We missen je — kom deze week langs voor een gratis gebakje
Wat zij zien
02 · Je hele lijst

Elke vaste klant, bij naam.

Zoek iedereen op. Zie welke kaart ze hebben, of die in hun wallet staat, hoe vaak ze zijn geweest en hoe dicht ze bij de volgende beloning zijn.

  1. Naam en telefoon — als je kaart erom vraagt bij het aanmelden.
  2. Welke kaart — stempels, punten of tegoed.
  3. In hun wallet — of nog niet toegevoegd.
  4. Voortgang — stempels, punten of saldo, live.
De klantenlijst met namen, programma, status, bezoeken, voortgang en laatste activiteit
De klantenlijst met namen, programma, status, bezoeken, voortgang en laatste activiteit
03 · Beloon een hele groep

562 gratis koffies wachten. Laat het ze in één keer weten.

  1. Kies een groep.
  2. Handel ze allemaal tegelijk af — een bericht, een stempel, punten of een notitie.
Klanten gefilterd op klaar voor beloning: 562 mensen, met een knop Actie op alle 562
Een vergrendelscherm met een bericht van Corner Café: Je gratis koffie staat klaar — laat je kaart zien aan de kassa
Wat zij zien
04 · Veel tegelijk afhandelen

Aanvinken, tikken, klaar.

Kies de mensen, voeg dan een stempel of punten toe, stuur een bericht of laat een notitie achter. Hun kaart in de wallet werkt zichzelf bij.

Vijf klanten aangevinkt in de lijst, met een knop Acties
Vijf klanten aangevinkt in de lijst, met een knop Acties
Hun kaart werkt zichzelf bij
05 · Het verhaal van één klant

Ken ze voordat ze bestellen.

  1. Hun kaart, precies zoals die in hun wallet staat.
  2. Voeg een stempel toe, stuur een bericht of bewaar een notitie.
  3. Hoe vaak ze komen, en wanneer ze voor het laatst waren.
De kaart van één klant met 3 van 10 stempels, knoppen voor Stempel, Bericht en Notitie, en hun bezoeken
De kaart van één klant met 3 van 10 stempels, knoppen voor Stempel, Bericht en Notitie, en hun bezoeken
06 · De cijfers

Komen ze terug? Nu weet je het.

Nieuwe klanten, terugkerende klanten, uitgedeelde stempels en hoeveel er terugkomen — deze maand tegenover vorige maand. Het deel van klantretentiesoftware dat je echt gebruikt.

Inzichten: nieuwe klanten, terugkerende klanten, uitgegeven stempels, terugkeerpercentage en tegoed per winkel
Inzichten: nieuwe klanten, terugkerende klanten, uitgegeven stempels, terugkeerpercentage en tegoed per winkel
07 · Heb je al een lijst?

Neem je spreadsheet mee. Hou er niets in over.

Importeer de klanten die je al hebt uit een CSV- of Excel-bestand en download alles wanneer je wilt. Daarna houdt de lijst zichzelf up-to-date.

Klanten importeren: kies een programma en sleep een CSV- of Excel-bestand met naam, e-mail, telefoon en punten erheen

Van papieren kaarten en Excel

“Ik vind het gebruik van de gegevens van mijn klanten geweldig, want elke vraag die ik heb kan ik opzoeken.”
Estela, eigenaar van Fuchsia Nails, Guadalajara · Vertaald uit het Spaans · Lees haar verhaal

Vragen die mensen echt stellen

Je bouwt geen klantendatabase-software — je start een loyaliteitskaart en hij vult zichzelf. Zet de QR-code op je toonbank, en elke klant die hem opslaat wordt een profiel met naam, bezoeken en saldo. Er is niets te ontwerpen en niets in te typen.

Blijf lezen

Begin met een lege lijst. Ze blijft niet leeg.

Gratis beginnen — 14 dagen, geen kaart nodig.