Tarjetas de fidelidad para cafeterías — Passtastic
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Para cafeterías y grupos de cafeterías

Fidelidad que tus clientes conservan, en cada cafetería.

Un solo programa de fidelidad para todas tus cafeterías: una única tarjeta que tus clientes guardan en Apple o Google Wallet (sin apps que descargar) y un solo panel para verlo funcionar en cada local. Funciona en los teléfonos que tu equipo ya tiene, con o sin tu POS.

A customer at the café counter holds their phone showing their coffee loyalty card, with the barista and espresso machine behind
La confianza de más de 3.000 negocios en más de 30 países
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La hora punta de la mañana

Fluye sin problemas en tu momento más ajetreado, en cada mostrador.

En el mostrador, el cliente muestra su tarjeta y tu equipo toca una vez para añadir el sello o los puntos: apenas lo que tardas en entregar el café. La fila sigue avanzando durante la hora punta, tengas una cafetería o cincuenta.

Funciona en los teléfonos que tu equipo ya usa (Android, iPhone o el iPad que hay junto a la máquina), así que no hay nada nuevo que comprar ni nada que tu personal tenga que aprender. Cada escaneo, de cada barista y de cada local, llega a un mismo sitio. Y si prefieres que los puntos se sumen automáticamente desde tu POS o CRM, lo configuramos contigo.

01
Acerca el teléfono
02
Escanea
03
Sello añadido
Customer's coffee stamp card on the left, the Passtastic Scanner confirming a valid pass and adding a stamp on the right

Teníamos clientes que no probaban el chocolate caliente. Cuando llegaban a seis puntos, decían: vale, usaré mi bebida gratis para probar algo nuevo. Y acababan comprándolo después.

— Alex, Propietario
Traducido del inglés
Cómo funciona

Un programa. Todos los locales.

01

Diseña un programa para todo el grupo

Configura tu tarjeta, tus recompensas y tu marca una vez, y se convierte en el único programa que usa cada local: la tarjeta de un cliente se ve y funciona igual en todos ellos. Te ayudamos a darle forma según cómo ya funciona tu negocio.

Lo configuramos juntos
02

Ponlo en marcha en cada mostrador

Un QR por mostrador. Los clientes lo escanean con su cámara y la tarjeta se añade sola a Apple o Google Wallet: sin app, sin cuenta. El mismo proceso en cada local.

Cada local
03

Tu equipo lo gestiona en segundos

Cualquier teléfono detrás de cualquier mostrador abre el escáner y añade un sello con un toque. Cada sello, de cada turno y cada local, cuenta en un mismo sitio. Sin día de formación, sin hardware nuevo.

Sin día de formación
Historia de cliente · Rewind · Bucarest

Los ingresos del café, duplicados.

Una cafetería de discos inspirada en los kissaten japoneses: café de especialidad de día, cócteles y vinilos de noche. Convirtieron a los que venían por primera vez en clientes habituales con nombre y apellido, y a los cuatro meses la tarjeta de fidelidad había mantenido a flote el negocio del café durante toda la floja temporada de invierno.

Negocio del café, periodo a periodo
~600
Tarjetas en 4 meses
~80%
Clientes inscritos
57–60%
Miembros activos
Lee la historia completa de Rewind →
A latte with heart art on a vinyl record at Rewind — the specialty-coffee side of the record café in Bucharest

Sabíamos que, al acercarse el invierno, la parte del bar y los cócteles tendría otra estacionalidad. El programa de fidelidad nos ayudó de verdad a hacer crecer el negocio del café durante este periodo.

— Alex, Propietario
Sobre la fricción al inscribirse

Entran, piden, y mientras preparamos los cafés ya están inscritos, sellados y todo está listo.

Sobre la experiencia del cliente

Ayuda a la interacción, genera confianza en la marca. Es un detalle bonito.

Traducido del inglés
En sus palabras

Lo que dicen los negocios.

El número de miembros creció mucho más rápido de lo que esperábamos: los habituales que vienen cada día se sienten valorados al tener recompensas.
Lorien BakehouseLorien Bakehouse · Panadería artesanal y café, Argentina

Mensajes push con nuestro logo: eso eleva el valor percibido para el cliente. Les encanta que sea digital y no una tarjeta física.

El panel de clientes es de gran ayuda. Hemos podido dirigirnos a clientes concretos con nuestro marketing: justo lo que necesitábamos.

Ahora podemos hacer seguimiento de los clientes que vuelven: es genial verlo funcionar de verdad. Los clientes vuelven más a menudo que antes.

Testimonios traducidos del inglés
Valorado con 5.0 por negocios en Capterra, GetApp y Software Advice
Passtastic reviews on CapterraPasstastic reviews on GetAppPasstastic reviews on Software Advice
La parte de los mensajes automáticos

Los mensajes que hacen volver a tus clientes.

Configura tus mensajes automáticos una vez. Funcionan solos, igual en cada local: una bienvenida cuando alguien guarda la tarjeta, un detalle de cumpleaños, un empujón cuando un habitual se enfría, un aviso en cuanto una recompensa está lista. Nadie de tu equipo tiene que acordarse de darle a enviar.

A customer sees a loyalty offer land on their phone lock screen on the commute
Tarjeta guardada

Da la bienvenida en cuanto guardan la tarjeta

Alguien añade tu tarjeta a su wallet, incluso antes de llegar al mostrador. Recibe una bienvenida al instante, así su primera visita empieza con buen pie y la tarjeta ya está en su mente.

Cumpleaños

Convierte los cumpleaños en visitas

El cumpleaños de un habitual es un motivo garantizado para venir, y rara vez viene solo. Su tarjeta muestra un detalle de cumpleaños válido toda la semana, así elige cuándo pasarse, normalmente con alguien más.

Tus fechas

Una oferta al ritmo de los días que importan

Elige las fechas que cuentan para tu café (un festival local, un puente, tu aniversario, la calma de enero) y programa la oferta una vez. Sale a cada habitual ese mismo día, en cada local, sin que tengas que acordarte por la mañana.

30 días de silencio

Empujón para recuperarlos

Un habitual lleva un mes sin escanear. La tarjeta aparece con suavidad: «Te echamos de menos. Tu próximo café es a mitad de precio hasta el domingo».

Cerca

Un recordatorio cuando están cerca

Cuando un cliente está cerca de uno de tus locales, su tarjeta sube a lo alto de la pantalla de bloqueo: sin notificación, solo un empujón discreto de que estás justo ahí.

Recompensa lista

Aviso de recompensa lista

En cuanto se ganan el café gratis, Wallet les avisa: «Tu café gratis está listo», para que la recompensa que llevaban acumulando no caiga en el olvido.

Configúralo una vez y mira cómo vuelven tus clientes.

Un QR en cada mostrador, una tarjeta en cada cafetería y un panel que muestra quién vuelve, en cada local.

Cobra por adelantado

Vende café por paquetes y llévate los ingresos por adelantado.

Ofrece un paquete (por ejemplo, diez cafés por 25 €) y véndelo desde tu web, tus redes sociales o en el mostrador. Llega a la wallet del cliente ya cargado, sin cupones que imprimir ni códigos que tu equipo tenga que controlar.

En cada visita, tu equipo toca una vez y el saldo baja. Cuando se acaba, la mayoría compra otro, así que ya tienes asegurados los ingresos y las visitas repetidas antes de que entren por la puerta. Funciona igual en cada local.

Cobro por adelantadoCapital de trabajo que puedes usar
Asegurado10 visitas garantizadas
Sin códigosSin cupones que imprimir ni perseguir
A prepaid coffee card in Apple Wallet showing coffees remaining, with a scan QR code
Straight answers

The concerns we hear most.

«Vamos hasta arriba en hora punta. No hay tiempo para esto.»

Cada escaneo es rápido: apenas lo que tardas en entregar un café. Los clientes suelen tener la tarjeta abierta antes de llegar a la barra porque ya conocen la rutina. La fila avanza más rápido que picando tarjetas de papel o pulsando un botón aparte en el POS.

«Mis clientes tienen más de 50 años. No lo van a usar.»

Apple Wallet y Google Wallet ya están en cada iPhone y Android, el mismo sitio donde vive una tarjeta de embarque. No hay app que instalar. Y si un cliente no usa Wallet en absoluto, puede descargar una versión en PDF de la tarjeta con el mismo QR: nadie se queda fuera.

«Tenemos más de una cafetería. ¿No será un lío gestionarlo?»

Un programa, un panel, todos los locales. La tarjeta de un habitual funciona igual entre en la cafetería que entre, cada barista escanea con la misma app gratuita y ves quién vuelve por local y en todo el grupo, sin un sistema aparte por tienda. ¿Diriges un grupo más grande y quieres que los puntos se sumen automáticamente desde tus propios sistemas? Lo configuramos contigo: solo escríbenos.

«Probamos la fidelidad de Square / una tarjeta de papel / una app de sellos. No funcionó.»

El papel se pierde en la cartera. Las apps necesitan instalaciones que nadie hace. Las tarjetas de Wallet viven donde los clientes ya guardan sus entradas y pases, y siguen al cliente entre tus locales. Úsalo de forma independiente en cualquier teléfono, sin POS alguno; y para grupos más grandes que quieran que los puntos se sumen automáticamente desde su POS o CRM, nos encargamos de la integración contigo: solo escríbenos.

Precios sencillos que escalan con tus locales.

Tarjetas ilimitadas, escaneos ilimitados, los cinco tipos de tarjeta, campañas push y por ubicación. Consulta el precio completo en tu moneda.

Ver precios
Lo que preguntan los dueños de cafeterías

Las respuestas prácticas.

¿Mi equipo necesita instalar algo?

Sí, una pequeña app gratuita: Passtastic Scanner. Funciona en el teléfono o iPad que ya tengas detrás del mostrador, igual en cada local. La abres, tocas para escanear, listo. Sin configurar el POS, sin sesión de formación: a la mayoría le basta el primer escaneo.

¿Y durante una hora punta ajetreada?

Cada escaneo tarda un par de segundos, apenas lo que tardas en entregar un café. Los clientes suelen tener la tarjeta abierta antes de llegar a la barra porque ya conocen la rutina. La fila sigue avanzando.

¿La misma tarjeta funciona en todos mis locales?

Sí. Es un solo programa para todas tus cafeterías: el cliente lleva una única tarjeta que gana y canjea en cualquiera de tus locales. Ves la actividad por local y de todo el grupo en un mismo panel.

¿Funciona con mi POS o sistema de caja?

De dos formas. Independiente: cualquier teléfono ejecuta el escáner, sin necesidad de POS. Así empieza la mayoría de las tiendas, y funciona junto al sistema de caja que ya uses. O conectado: si tienes varios locales y quieres que los puntos se sumen automáticamente desde tu POS o CRM (para que nadie introduzca nada dos veces), creamos esa integración contigo. Escríbenos y la configuramos en torno a tus sistemas.

¿El cliente puede conseguir la tarjeta sin crear una cuenta?

Tú decides. Por defecto escanean un QR con la cámara de su teléfono, Wallet añade la tarjeta, listo: sin email, sin registro. Si quieres datos más completos, configura la tarjeta para pedir nombre y email al inscribirse. Ambas opciones funcionan; la mayoría de las cafeterías empieza con la versión sin fricción.

¿Qué pasa cuando un cliente cambia de teléfono?

Wallet se sincroniza automáticamente: Apple vía iCloud, Google vía tu cuenta de Google. La tarjeta y los sellos siguen al cliente. No tiene que hacer nada.

Dale a tus clientes una tarjeta
que merezca la pena guardar.

Configura el programa una vez, pon un QR en cada mostrador y ve quién vuelve, en cada local.