Scanner hinzufügen
Scanner hinzufügen
1. Öffne Standorte in der Seitenleiste und öffne den Shop, in dem das Gerät stehen soll.
2. Scrolle zum Abschnitt Scanner (oder nutze die Karte Scanner hinzufügen unter Wachsen? Das Richtige hinzufügen) und klicke auf Scanner hinzufügen.
3. Gib einen Scanner-Namen an, damit du deine Geräte in der Aktivität unterscheiden kannst (z. B. „Theke vorne", „Kasse 2").
4. Wähle unter Welche Karten kann dieser Scanner annehmen? entweder Alle Karten (empfohlen) oder Nur bestimmte Karten, wenn das Gerät nur für ein Programm ist.
5. (Optional) Stelle Limits für dieses Gerät ein — max. Stempel oder max. Punkte pro Stunde, insgesamt für alle Kunden — oder füge Labels hinzu. Limits pro Kunde (wie eine Wartezeit zwischen Vergaben) stellst du auf dem Setup-Tab des Programms ein, nicht hier — siehe Deine Karte bearbeiten.
6. Klicke auf Login erstellen.
Neue Scanner starten gesperrt: Mitarbeiter an diesem Gerät können noch kein Guthaben aufladen, keine Manager-Aktionen nutzen, die Tagessummen nicht sehen und keine Vorgänge anderer Geräte rückgängig machen. Öffne den Scanner danach und bearbeite ihn, um das einzuschalten — siehe Scanner-Berechtigungen ändern.
Den Schlüssel aufs Gerät bringen
1. Das Fenster Scanner hinzufügen öffnet sich mit einem QR-Code und dem Schlüssel des Geräts. Scanne in der Passtastic Scanner-App den QR-Code, um das Gerät anzumelden — oder klicke auf Kopieren und gib den Schlüssel von Hand ein.
2. Bewahre den Schlüssel sicher auf — wer ihn hat, kann deinen Scanner nutzen.
Tipp: Du kannst den Schlüssel später jederzeit über Schlüssel anzeigen beim Gerät im Abschnitt Scanner erneut einsehen.
Mehrere Handys oder Tablets nutzen
Ja, du kannst von mehr als einem Gerät scannen: ein Handy am Tresen, ein Tablet an der Kasse, eins pro Mitarbeiterin oder Mitarbeiter. Jedes iPhone oder Android-Handy funktioniert — spezielle Hardware brauchst du nicht.
Jedes Gerät braucht seinen eigenen Scanner-Zugang. Wiederhole die Schritte oben einmal pro Gerät und gib jedem einen Namen, den du in Aktivität wiedererkennst: "Tresen", "Kasse 2", "Kates Handy". So siehst du später, welches Gerät welchen Scan erfasst hat.
Teile nicht einen Schlüssel über mehrere Geräte. Geht ein Handy verloren oder verlässt jemand das Team, kannst du nur diesen einen Zugang widerrufen, ohne alle anderen abzumelden — und deine Aktivität bleibt aussagekräftig.
Scanner werden von deinem gesamten Unternehmen gemeinsam genutzt und sind nicht an einen Standort gebunden: Die Zahl, die du siehst ("X von Y genutzt"), gilt fürs ganze Unternehmen. Wie viele du bekommst, hängt von deinem Tarif ab, und du kannst Extras dazubuchen, ohne den Tarif zu wechseln. Wenn du über die in deinem Tarif enthaltene Anzahl hinausgehst, zeigt eine ruhige Bestätigung den Preis, bevor du hinzufügst — siehe Tarife verstehen & upgraden.