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Nachrichten und Kampagnen (automatische Benachrichtigungen)

Du suchst die Automatisierungen-Seite? Sie wurde ersetzt. Automatische Benachrichtigungen leben jetzt innerhalb jedes Programms als Nachrichten und Kampagnen. Öffne ein Programm und wechsle auf den Kampagnen-Tab, um sie zu verwalten.

Nachrichten vs. Kampagnen

Beide sind automatisiert — sie laufen von selbst, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Der Unterschied liegt darin, was der Kunde erhält:

  • Nachricht — nur eine Push-Benachrichtigung. Gut für Erinnerungen, Grüße und freundliche Impulse.
  • Kampagne — eine Push-Benachrichtigung plus eine Belohnung. Die Belohnung kann automatisch sein (Stempel oder Punkte hinzufügen) oder eine Nachricht, die dein Team auf dem Scanner sieht, wenn der Kunde vorbeikommt (z. B. „15 % Rabatt — Geburtstag").

Beide Arten erscheinen nebeneinander im Kampagnen-Tab mit einem kleinen `NACHRICHT`- oder `KAMPAGNE`-Badge, damit du sie auseinanderhalten kannst.

Wo du sie findest

1. Klicke in der Seitenleiste auf Programme.

2. Öffne das Programm, das du bearbeiten willst.

3. Wechsle auf den Kampagnen-Tab.

Du siehst alle Kampagnen und Nachrichten dieses Programms, gruppiert nach Auslöser-Typ (An einem Datum, Basierend auf Verhalten, Nach einem Ereignis).

So erstellst du eine

Eine Kampagne zu erstellen dauert zwei Bildschirme: Ziel wählen, dann prüfen und aktivieren.

1. Klicke im Kampagnen-Tab auf Neue Kampagne.

2. Ziel wählen — wähle ein fertiges Rezept (Ruhige Kunden zurückholen, Geburtstagsüberraschung, Neue Kunden willkommen heißen und mehr) oder klicke auf Mit einer leeren Kampagne beginnen, um selbst einen Auslöser zu wählen — siehe Auslöser-Typen unten. Rezepte, die dein Tarif nicht enthält, zeigen ein 🔒-Schloss; ein Klick darauf öffnet den Upgrade-Hinweis statt des Editors.

3. Prüfen & aktivieren — ein Bildschirm mit allem, was aus dem gewählten Rezept vorausgefüllt ist, sodass du meist nur bestätigst und die Worte anpasst:

  • Kampagnenname — nur für dich sichtbar, der Kunde sieht ihn nie.
  • 📱 Die Nachricht auf ihrem Handy — die Push-Benachrichtigung. Eine Live-Vorschau des Sperrbildschirms aktualisiert sich beim Tippen; längere Nachrichten werden auf dem Sperrbildschirm gekürzt, der vollständige Text bleibt aber auf der Karte sichtbar.
  • Ein Angebot zu dieser Nachricht hinzufügen — ein Schalter. Schaltest du ihn aus, wird die Kampagne zu einer reinen Push-`NACHRICHT`. Lässt du ihn an, erscheinen direkt darunter zwei weitere Felder: 💳 Was auf ihrer Karte erscheint (optionaler Text, der auf der Vorderseite des Wallet-Passes erscheint, solange das Angebot aktiv ist — siehe Kampagnen-Belohnungen: Push-, Karten- und Team-Nachrichten dazu, wie du jedes Feld gut formulierst) und 🧑‍💼 Was dein Team an der Kasse sieht (was dein Kassenpersonal auf dem Scanner sieht, wenn es diesen Kunden scannt und die Belohnung anwendet — erforderlich, sobald dieser Angebots-Schalter aktiviert ist).
  • Wann & wie oft — eine einzige kompakte Karte mit bereits sinnvoll vorausgewählten Standardwerten: die eigene Regel des Auslösers (z. B. *Senden, wenn X Tage lang keine Aktivität war* 30 Tage); eine Auswahl für Zustellzeit und Zeitzone (9:00, 12:00, 18:00 oder eine eigene Uhrzeit, in EINER Zeitzone, die du wählst — das ist die eine Zone, in der die Benachrichtigung für jeden Kunden gesendet wird, nicht die jeweils eigene Zeitzone des Kunden; ereignisbasierte Kampagnen wie Willkommen oder Nach dem Besuch sowie die Guthaben-Schwelle lösen stattdessen sofort aus und zeigen diese Zeile deshalb nicht. Willkommen und Nach dem Besuch sind die Ausnahme in dieser Gruppe: Sie zeigen stattdessen die Einstellung Wann die Benachrichtigung ankommt (Sofort, 1 Stunde später, 4 Stunden später oder Am nächsten Tag) — die Belohnung landet trotzdem sofort auf der Wallet-Karte des Kunden, nur die Benachrichtigung selbst wartet); Wie oft kann ein Kunde das erhalten (Nur einmal, Einmal pro Jahr, Jedes Mal oder Alle … eine frei wählbare Anzahl Tage); und Die Belohnung bleibt gültig für (3 Tage, 1 Woche, 2 Wochen, unbegrenzt oder eine frei wählbare Anzahl Stunden).
  • Weitere Optionen — ein eingeklappter Bereich für Zusätzlich automatisch Stempel oder Punkte hinzufügen (standardmäßig aus) und jede weitere auslöserspezifische Feinabstimmung. Die meisten Unternehmen müssen ihn nie öffnen.

Eine SO FUNKTIONIERT ES-Zusammenfassung liest die gesamte Kampagne als Satz vor, bevor du bestätigst. Klicke oben auf der Seite auf Aktivieren 🚀, um sie sofort einzuschalten, oder auf Als Entwurf behalten, um sie zu speichern, ohne sie zu aktivieren — schalte sie später im Kampagnen-Tab ein.

Dein Fortschritt wird währenddessen automatisch lokal gespeichert. Verlässt du die Seite mittendrin, bietet dir das erneute Öffnen von Neue Kampagne an, dort weiterzumachen, wo du aufgehört hast.

Auslöser-Typen

Kampagnen sind im Auswahldialog in drei Kategorien gruppiert:

An einem Datum

AuslöserWann er greift
GeburtstagAm Geburtstag eines Kunden (mit Tages-Offset: Tag davor, am Tag, Tag danach)
JubiläumAm Jahrestag der Anmeldung jedes Kunden
KalenderdatumBestimmte Tage, die du wählst (z. B. 08.03. für den Weltfrauentag, 25.12. für Weihnachten)
Wöchentlich wiederkehrendAn bestimmten Wochentagen (z. B. jeden Freitag)

Basierend auf Verhalten

AuslöserWann er greift
WinbackWenn ein Kunde X Tage lang nicht da war
BesuchsmeilensteinWenn ein Kunde N Besuche erreicht (z. B. 10. Besuch)
Guthaben-SchwelleWenn Stempel oder Punkte ein bestimmtes Niveau erreichen
Ablauf-ErinnerungX Tage bevor die Karte oder der Coupon eines Kunden abläuft

Nach einem Ereignis

AuslöserWann er greift
WillkommenWenn ein neuer Kunde die Karte hinzufügt — sofort oder ein paar Stunden später (du wählst, wann die Benachrichtigung ankommt)
Erster BesuchBeim ersten Scan des Kunden
Nach dem BesuchDirekt nach einem beliebigen Scan — sofort oder ein paar Stunden später (du wählst, wann die Benachrichtigung ankommt)
Karte vollWenn ein Kunde seine Stempelkarte vollmacht
Gutschein eingelöstNachdem ein Kunde einen Coupon eingelöst hat
Level-AufstiegWenn ein Kunde eine neue Mitgliedschaftsstufe erreicht

Plan-Verfügbarkeit

AuslöserEinzelstandortMehrere StandorteGruppen & Marken
Geburtstag
Alle anderen Auslöser

Kunden im kostenlosen Plan können den Kampagnen-Editor ansehen, aber keine Kampagne aktivieren. Ein 🔒-Schloss markiert jedes Rezept oder jeden Auslöser, den dein Plan nicht enthält — ein Klick darauf öffnet den Upgrade-Hinweis.

Kampagnen und Nachrichten verwalten

Im Kampagnen-Tab innerhalb eines Programms kannst du:

  • Aktivieren / Pausieren — eine Kampagne ein- oder ausschalten, ohne sie zu löschen.
  • Bearbeiten — Belohnung, Zeitpunkt oder Berechtigung ändern.
  • Löschen — zu finden im -Menü der Kampagnenzeile. Entfernt sie von allen Kundenkarten, auf denen sie gerade aktiv ist; der Versandverlauf bleibt für deine Unterlagen erhalten. Das kann nicht rückgängig gemacht werden und erfordert die Rolle Bearbeiter oder höher — siehe Teamrollen & Berechtigungen.
  • Einlöse-Statistiken ansehen — sehen, wie viele Kunden sie erhalten haben und wie viele tatsächlich an der Theke eingelöst wurden.

Häufige Fragen

Wo ist die Automatisierungen-Seite hin?
Automatisierungen sind jetzt Teil jedes Programms. Öffne ein Programm und wechsle auf den Kampagnen-Tab. Reine Push-Automatisierungen erscheinen mit einem `NACHRICHT`-Badge; die mit Belohnungen mit einem `KAMPAGNE`-Badge.
Kann ich eine Kampagne auf einmal über alle Programme senden?
Ja. Aktiviere im Editor Auf alle Programme anwenden, und die Kampagne läuft für Kunden auf jeder deiner Karten.
Kann ich eine Kampagne testen, bevor sie live geht?
Speichere sie als Entwurf, installiere die Karte auf deinem eigenen Handy und löse die Bedingung aus (scanne dich z. B. selbst). Wenn alles wie erwartet funktioniert, schalte sie aktiv.
Warum wurde meine Kampagne nicht gesendet?
Prüfe, ob: - Die Kampagne auf Aktiv steht (nicht Entwurf oder Pausiert). - Zustellzeit und Zeitzone wie erwartet eingestellt sind — eine geplante Kampagne wird zu dieser Uhrzeit in der EINEN gewählten Zeitzone gesendet, zum gleichen Zeitpunkt für jeden Kunden, nicht in der jeweils eigenen Zeitzone des Kunden. - Die Berechtigungsregel nicht bereits erschöpft ist (z. B. Nur einmal heißt, jeder Kunde erhält sie einmal). - Der Kunde zum Auslöser passt — für Geburtstage muss die Karte Geburtstagsdaten erfassen.
Kann ein Kunde mehrere Kampagnen auf einmal erhalten?
Jeder Kunde erhält höchstens eine Kampagne oder Nachricht alle 4 Stunden, selbst wenn mehrere gleichzeitig greifen würden. Das verhindert Benachrichtigungsmüdigkeit. Die übrigen werden übersprungen, bis die Abklingzeit abgelaufen ist.
Was ist nochmal der Unterschied zwischen einer Nachricht und einer Kampagne?
Eine Nachricht sendet nur eine Push-Benachrichtigung. Eine Kampagne sendet einen Push und macht etwas mehr — zeigt eine Belohnung auf der Wallet-Karte, fügt automatisch Stempel/Punkte hinzu oder sagt deinem Team, dass an der Theke ein Rabatt gewährt werden soll.