Importeer je Mailchimp-lijst

Staat je nieuwsbrieflijst in Mailchimp, dan kun je hem naar Passtastic halen. Contacten die in Mailchimp geabonneerd zijn, kunnen daarna je e-mails vanuit Passtastic krijgen. Het werkt zoals Importeer je bestaande klanten, met een extra stap voor de Mailchimp-status.

Exporteer uit Mailchimp

Exporteer in Mailchimp elke lijststatus als apart bestand (Audience, dan Export). Je hebt dan een bestand voor Geabonneerd, een voor Uitgeschreven en een voor Opgeschoond. Je uploadt ze één voor één. Een bestand kan tot 10.000 rijen bevatten.

Importeer een bestand

1. Open Klanten en klik op Klanten importeren.

2. Kies onder Waar komt je lijst vandaan? voor Uit Mailchimp.

3. Kies het programma en upload het bestand.

4. Kies onder Welke Mailchimp-lijst is dit bestand? voor Geabonneerd, Uitgeschreven of Opgeschoond.

5. Controleer de gekoppelde kolommen. Mailchimps namen, zoals Email Address en First Name, worden herkend.

6. Vink het vakje aan dat het je eigen, ongewijzigde Mailchimp-export is, en importeer. Bewaar de export: je moet misschien kunnen aantonen wanneer en hoe deze contacten hebben ingestemd.

Wat elk bestand doet

• Geabonneerd: deze contacten kunnen je e-mails krijgen.
• Uitgeschreven: blijven bij je klanten staan, maar krijgen nooit e-mails. Ze zijn afgemeld op elke kaart, ook bij klanten die je al hebt.
• Opgeschoond: net als uitgeschreven. Mailchimp heeft deze adressen opgeschoond omdat ze niet meer werkten, dus ze krijgen nooit e-mails.

Voor het importeren zie je de aantallen: "[n] geabonneerd · [n] uitgeschreven · [n] opgeschoond". Rijen zonder Mailchimp-status worden geïmporteerd zonder e-mailtoestemming.

Mensen die nog geen klant waren, worden zonder kaart toegevoegd. Je kunt ze later uitnodigen om hem te installeren.

Opmerkingen

• Enkele opt-in: als sommige contacten zich hebben ingeschreven zonder hun e-mailadres in Mailchimp te bevestigen, zie je "[n] contacten hebben zich ingeschreven zonder hun e-mailadres in Mailchimp te bevestigen." Ze worden toch geïmporteerd, dus kijk of je tevreden bent met hoe ze zich hebben aangemeld.
• Peru: Peru eist bewijs van de voorafgaande toestemming van elk contact. Jij bent verantwoordelijk voor dat bewijs, dus bewaar je Mailchimp-export.
• Colombia: controleer de contacten vóór het importeren in het Colombiaanse register 'No molestar' (RNE).
• Gratis proefperiode: geïmporteerde contacten kun je mailen na je eerste betaling.

De gewone CSV-import

Het importeren van een CSV- of Excel-bestand schrijft niemand in voor je nieuwsbrieven. De kolom Mag de kaartuitnodiging per e-mail krijgen gaat alleen over de e-mail die hen uitnodigt hun kaart te installeren. Die klanten kunnen zelf ja zeggen tegen nieuwsbrieven; zie Laat je e-maillijst groeien.