Kassasystemen & integraties
Heb ik een kassasysteem nodig?
Nee. Passtastic werkt zelfstandig — je hebt geen kassahardware of integratie nodig om je loyaliteitsprogramma te draaien.
Je team gebruikt de gratis Passtastic Scanner app op elke telefoon of tablet (iPhone, iPad, Android). De klant toont zijn wallet-kaart, je team scant deze en stempels/punten worden direct toegevoegd. Het vervangt of verbindt niet met je kassa — het draait ernaast.
Hoe volg ik het gebruik zonder kassakoppeling?
Elke scan wordt geregistreerd met tijdstempel, apparaatnaam en klantgegevens. Je kunt alle activiteit bekijken in:
- Inzichten — overzicht van uitgegeven stempels, verdiende beloningen, actieve klanten
- Locaties → Rapport — scanactiviteit per apparaat en locatie
- Klanten — individuele klantgeschiedenis en transactielog
Dit geeft je volledig inzicht in je loyaliteitsprogramma zonder dat het aan je kassasysteem gekoppeld hoeft te zijn.
Koppeling met andere tools via Zapier
Hoewel Passtastic niet rechtstreeks op kassasystemen aansluit, kun je het via Zapier koppelen aan meer dan 7.000 apps — waaronder CRM's, e-mailtools en spreadsheets.
Wanneer er iets gebeurt (een klant voegt je kaart toe, verdient een beloning, enz.), stuurt Passtastic de gegevens naar Zapier, dat ze automatisch doorgeeft aan je andere tools.
Veelvoorkomende opstellingen:
- Nieuwe klant → toevoegen aan Mailchimp of Brevo e-maillijst
- Nieuwe klant → rij toevoegen in Google Sheets
- Beloning verdiend → bedankmail sturen via Gmail
- Kaart ingewisseld → CRM bijwerken
Bekijk de Zapier-koppelgids voor een stapsgewijze configuratie.
Hoe verschilt Passtastic van POS-loyaliteitsprogramma's?
POS-gebaseerde loyaliteit (zoals Square Loyalty of Toast) is gekoppeld aan hun hardware en betaalsysteem. Passtastic is anders:
- Geen hardware nodig — gebruikt de telefoons of tablets van je team
- Werkt met Apple & Google Wallet — klanten hoeven geen app te downloaden
- Pushnotificaties — bereik klanten op hun vergrendelscherm
- Werkt met elk kassasysteem — of helemaal zonder
- Jij bezit de klantgegevens — exporteer wanneer je wilt, koppel aan je eigen tools
De afweging: stempels en punten worden niet automatisch bij het afrekenen toegevoegd. Je team scant de kaart van de klant apart — het duurt maar een paar seconden.