Je locaties beheren | Passtastic Help
Passtastic
Explore
Product
Pricing
Use Cases
Help
No account yet? Sign up free

Je locaties beheren

Waarvoor de pagina Locaties dient

Open Locaties in het linkermenu. Hier beheer je elke zaak, elk café of elke vestiging die je runt. Elke zaak heeft zijn eigen adres, scanners, aanmeld-QR en cijfers — zodat je precies ziet hoe elke vestiging presteert.

Heb je maar één zaak, dan kom je er meteen in terecht. Run je er meerdere, dan zie je een lijst met zaken om uit te kiezen.

De lijst met zaken

Elke zaak wordt getoond als een kaart met de naam, een statusbadge (Hoofd, Open of Gepauzeerd), het adres en drie snelle cijfers: nieuwe klanten (30d), totale aanmeldingen en scanners.

Bovenaan heb je twee tabbladen:

  • Zaken — de lijst met je locaties (dit is de standaard).
  • Activiteit — elke scan in je zaken, kaarten en scanners in één overzicht.

Gebruik het filter Alle / Actief / Gepauzeerd om de lijst te verkleinen, en Locaties vergelijken om je zaken naast elkaar te zetten — nieuwe klanten, terugkeerpercentage en beloningen per locatie.

In een zaak

Klik op een zaak om die te openen. Je ziet dan:

  • Hoe gaat het met deze winkel — Nieuwe klanten (30d), Aanmeldingen (aller tijden) en Scanners. Tik op Bekijk alle inzichten voor de verdieping.
  • Programma's die hier draaien — de loyaliteitsprogramma's die actief zijn bij deze zaak. Je Hoofd-locatie draait elk gepubliceerd programma via je hoofdlink; andere zaken draaien alleen de programma's die je daar aanzet. Elk programma heeft een knop Poster om de aanmeld-QR te printen of te delen.
  • Scanners — de tablets of telefoons bij je kassa's (zie hieronder).
  • Adres — stel het adres van de zaak in om Meldingen in de buurt aan te zetten, zodat je kaart klanten een zacht seintje kan geven als ze in de buurt zijn.

Om een zaak te hernoemen, het adres te wijzigen of hem te pauzeren, gebruik je Locatie bewerken bovenaan de zaak.

Scanners

Een scanner is het apparaat bij elke kassa dat kaarten stempelt en punten toevoegt. Scanners worden gedeeld in je hele bedrijf — één sleutel per tablet.

In het gedeelte Scanners van een zaak kun je:

  • Een scanner toevoegen — maakt een inlogsleutel aan. Voer die sleutel op de tablet in om hem aan te melden.
  • Sleutel tonen — de sleutel van een apparaat later opnieuw laten zien om te kopiëren.
  • Scannerinstellingen openen om te beperken welke kaarten hij accepteert, een wachttijd tussen stempels in te stellen, punten per uur af te toppen of labels toe te voegen.
  • Sleutel intrekken — meldt een tablet direct af.

Voor de volledige apparaatinstallatie (de app installeren en aanmelden), zie Een scannerapparaat toevoegen.

Wisselen tussen zaken

Als je op de pagina Locaties bent, verschijnt er een locatiekiezer in de bovenbalk. Die toont de zaak die je bekijkt (of Alle zaken voor de lijst). Open hem om direct naar een zaak te springen, of kies Zaak toevoegen om er een nieuwe te openen.

Scanners en zaken toevoegen naarmate je groeit

Onderaan elke zaak, onder Groeien? Voeg het juiste toe, vind je twee kaarten:

  • Scanner toevoegen — nog een apparaat voor deze zaak.
  • Nog een vestiging of zaak toevoegen — een aparte zaak met een eigen adres, cijfers en scanners.

Geen opdringerige upsell — de prijs verschijnt pas op het moment dat je toevoegt. Als je klikt, opent een rustige bevestiging:

  • Is het inbegrepen in je abonnement, dan staat dat er gewoon — niets te betalen.
  • Zit je boven wat je abonnement bevat, dan toont het de exacte maandprijs (naar rato vanaf vandaag) voordat je bevestigt.

Een add-on kopen is een actie voor de eigenaar. Biedt je abonnement helemaal geen extra locaties, dan verwijst de bevestiging je in plaats daarvan naar het upgraden van je abonnement. Zie Abonnementslimieten begrijpen voor hoe limieten werken.

:::faq Waarom kan ik geen programma's toevoegen bij mijn Hoofd-locatie? Je Hoofd-locatie is de verzamelplek — elk gepubliceerd programma draait daar automatisch via je hoofdlink, dus er valt niets aan of uit te zetten. Bij andere zaken kun je specifieke programma's aan- en uitzetten, elk met een eigen poster en eigen aanmeldcijfers. :::

:::faq Wat gebeurt er als ik een zaak pauzeer? Pauzeren zorgt ervoor dat de poster/QR van die zaak geen nieuwe aanmeldingen meer toeschrijft en verbergt de zaak uit de actieve lijst. Scanners, inwisselingen en lopende programma's blijven ongewijzigd — klanten kunnen daar nog steeds verdienen en inwisselen. :::

:::faq Horen scanners bij één zaak? Scannerlogins komen uit één pool die in je hele bedrijf wordt gedeeld. Je wijst elk apparaat aan een zaak toe, maar het aantal dat je ziet ("X van Y gebruikt") geldt voor je hele bedrijf, niet per zaak. :::

:::faq Waarom toont het toevoegen van een scanner of zaak een prijs? Je abonnement bevat een vast aantal scanners en locaties. Binnen die ruimte valt er niets te betalen. Daarboven zijn extra scanners en zaken een kleine maandelijkse add-on — en de prijs staat er voordat je bevestigt, nooit als verrassing. :::

:::cta Klaar om je volgende zaak te openen? Voeg hem in een paar klikken toe vanaf je pagina Locaties. | /create-campaign | Ga naar je dashboard :::