Alleen-leden Kaarten & Uitnodigingscodes

Wat is een Alleen-leden kaart?

Een gewone kaart is openbaar — iedereen die je QR-code scant of je link opent kan hem installeren. Een Alleen-leden kaart werkt anders: het is een gastenlijst, geen openbare aanmeldpagina. Alleen de mensen die jij uitnodigt kunnen hem installeren.

Elk lid krijgt zijn eigen eenmalige uitnodigingscode. Als iemand zijn link doorstuurt of een screenshot van zijn code naar een vriend stuurt, werkt dat voor niemand anders — elke code is aan één persoon gebonden en maar één keer bruikbaar. Daarom zijn Alleen-leden kaarten ideaal voor besloten clubs, VIP-niveaus, personeelsvoordelen of betaalde lidmaatschappen waarbij je precies wilt bepalen wie erbij mag.

Weet je niet welk type kaart bij je past? Bekijk Kaarttypes uitgelegd. Je kunt elke kaart later Alleen-leden maken (of weer openbaar) via de schakelaar Alleen leden op het tabblad Instellen.

Twee manieren om leden uit te nodigen

Of je codes in batch kunt genereren, hangt af van één instelling: gegevensverzameling.

Gegevensverzameling AAN → genereer een batch uitnodigingscodes

Als je kaart bij installatie om de gegevens van het lid vraagt (naam, e-mail, enz.), kun je vooraf een batch uitnodigingscodes genereren — een stapel unieke codes die nog aan niemand gekoppeld zijn. Leden vullen hun eigen gegevens in wanneer ze hun code invoeren en de kaart installeren.

Dit is de snelste optie als je codes in één keer verspreidt — flyers, een QR-sticker op de toonbank, een bonnetje of een mailinglijst. Vanaf de pagina Klanten: Codes aanmaken → stel in hoeveel codes je nodig hebt, hoe lang ze geldig blijven en optioneel een batchlabel om overzicht te houden → Codes aanmaken. Je kunt de batch als CSV downloaden om te printen of te delen.

Gegevensverzameling UIT → voeg elk lid eerst toe met zijn naam

Als je kaart geen gegevens verzamelt bij installatie, kunnen codes niet blind gegenereerd worden — er zou geen manier zijn om te weten wie wie is. In plaats daarvan voeg je elk lid zelf eerst toe, met minimaal de naam, en maakt Passtastic daarbij hun uitnodigingscode aan. Daarna stuur je hen de code.

Dit is geen beperking — zo blijft een Alleen-leden kaart écht onder controle: elke code is al aan een echte persoon op je lijst gekoppeld voordat hij ooit wordt verstuurd, zodat je altijd weet wie er op je gastenlijst staat.

Test je eigen kaart

Probeer de uitnodigingsflow eerst zelf uit voordat je iemand anders uitnodigt. Direct nadat je een Alleen-leden kaart publiceert, leidt het activatiescherm je door het jezelf toevoegen als testlid: je voegt jezelf toe als eerste klant, krijgt je eigen uitnodigingscode en gebruikt die om de kaart te installeren — precies wat je leden ook meemaken. Je ziet beide kanten: de code die je zou weggeven, en wat een lid ziet als hij hem invoert.

Een code aan een lid geven

Vanaf de pagina Klanten:

1. Voeg het lid toe (Klant Toevoegen) of genereer een batch codes (Codes aanmaken) — afhankelijk van welke gegevensverzamelingsinstelling hierboven bij jou past.

2. Open de rij van het lid. Gebruik Code kopiëren om alleen de code te pakken, of Uitnodigingslink kopiëren voor een link met de code er al in — kies wat het makkelijkst is voor je kanaal (sms, e-mail, geprinte kaart).

3. Stuur het zoals jou uitkomt — sms, e-mail, WhatsApp of persoonlijk overhandigd.

4. Gebruik het filter Uitgenodigd op de pagina Klanten om iedereen te zien aan wie je een code hebt gestuurd die de kaart nog niet heeft geïnstalleerd — je opvolglijst in één oogopslag.

Veelgestelde vragen

Een lid zegt dat zijn code niet werkt. Codes zijn eenmalig te gebruiken — als de kaart er al mee is geïnstalleerd, is de code gebruikt. Open zijn rij en gebruik Opnieuw genereren om een nieuwe uit te geven (de oude vervalt dan meteen).

"Om een batch uitnodigingscodes te genereren, zet gegevensverzameling aan…" Dit bericht betekent dat je kaart geen ledengegevens verzamelt bij installatie, waardoor Passtastic geen anonieme codes kan genereren. Zet gegevensverzameling aan voor de kaart, of voeg leden één voor één toe met hun naam (zie hierboven).

Mijn abonnement beperkt hoeveel codes ik in één keer kan genereren. Trial- en lagere abonnementen beperken de batchgrootte. Upgrade je abonnement om grotere batches te genereren.