Картки «Тільки для членів» та коди запрошення

Що таке картка «Тільки для членів»?

Звичайна картка публічна — встановити її може будь-хто, хто відсканує ваш QR-код або відкриє ваше посилання. Картка «Тільки для членів» працює інакше: це список гостей, а не публічна сторінка реєстрації. Встановити її можуть лише ті, кого ви запросите.

Кожен учасник отримує власний одноразовий код запрошення. Якщо хтось перешле своє посилання або надішле знімок екрана свого коду другові, це не спрацює ні для кого іншого — кожен код привʼязаний до однієї людини і діє лише один раз. Саме тому картки «Тільки для членів» добре підходять для приватних клубів, VIP-рівнів, пільг для співробітників чи платних членств, де ви хочете точно контролювати, хто отримує доступ.

Не впевнені, який тип картки підходить вашому бізнесу? Перегляньте Типи карток — пояснення. Будь-яку картку можна пізніше зробити «Тільки для членів» (або знову публічною) перемикачем Тільки для учасників на вкладці Налаштування.

Два способи запрошувати учасників

Чи зможете ви генерувати коди запрошення пакетами, залежить від одного налаштування: збору даних.

Збір даних УВІМКНЕНО → згенеруйте пакет кодів запрошення

Якщо ваша картка запитує дані учасника (імʼя, електронну пошту тощо) під час встановлення, ви можете заздалегідь згенерувати пакет кодів запрошення — набір унікальних кодів, які ще не привʼязані до нікого. Учасники самі вказують свої дані, коли вводять код і встановлюють картку.

Це найшвидший варіант, коли ви роздаєте коди всі одразу — листівки, QR-наклейка на стійці, вкладка до чека або список розсилки. На сторінці Клієнти: Створити коди → вкажіть, скільки кодів вам потрібно, як довго вони діятимуть і, за бажанням, мітку пакета для порядку → Створити коди. Пакет можна завантажити як CSV, щоб роздрукувати або поділитися.

Збір даних ВИМКНЕНО → спочатку додайте кожного учасника з іменем

Якщо ваша картка не збирає дані під час встановлення, коди не можна згенерувати наосліп — не було б способу дізнатися, хто є хто. Натомість ви спочатку самі додаєте кожного учасника, вказавши щонайменше імʼя, і Passtastic створює його код запрошення як частину цього процесу. Потім ви надсилаєте йому код.

Це не обмеження — саме так картка «Тільки для членів» лишається дійсно під контролем: кожен код уже привʼязаний до реальної людини з вашого списку ще до того, як його взагалі надіслали, тож ви завжди знаєте, хто у вашому списку гостей.

Протестуйте власну картку

Спробуйте процес запрошення самі, перш ніж запрошувати когось іще. Одразу після публікації картки «Тільки для членів» екран активації проведе вас через додавання себе як тестового учасника: ви додаєте себе як першого клієнта, отримуєте власний код запрошення і використовуєте його, щоб встановити картку — саме те, що переживуть ваші учасники. Ви побачите обидва боки: код, який би ви передали, і те, що бачить учасник, коли вводить його.

Як передати код учаснику

На сторінці Клієнти:

1. Додайте учасника (Додати клієнта) або згенеруйте пакет кодів (Створити коди) — залежно від того, яке з налаштувань збору даних вище вам підходить.

2. Відкрийте рядок учасника. Скористайтеся Скопіювати код, щоб отримати лише код, або Скопіювати посилання для запрошення для посилання з уже вбудованим кодом — оберіть те, що зручніше для вашого каналу (SMS, електронна пошта, друкована картка).

3. Надішліть, як вам зручно — SMS, електронною поштою, через WhatsApp або особисто.

4. Скористайтеся фільтром Запрошені на сторінці Клієнти, щоб побачити всіх, кому ви надіслали код, але хто ще не встановив картку — ваш список для нагадування на перший погляд.

Часті запитання

Учасник каже, що його код не працює. Коди одноразові — якщо картку з ним уже встановлено, код витрачено. Відкрийте його рядок і скористайтеся Регенерувати, щоб видати новий (старий одразу втрачає чинність).

«Щоб згенерувати пакет запрошувальних кодів, увімкніть збір даних…» Це повідомлення означає, що ваша картка не збирає дані учасника під час встановлення, тож Passtastic не може генерувати анонімні коди. Увімкніть збір даних для картки або додавайте учасників по одному, вказуючи їхнє імʼя (див. вище).

Мій тариф обмежує, скільки кодів я можу згенерувати за раз. Пробний і нижчі тарифи обмежують розмір пакета. Оновіть тариф, щоб генерувати більші пакети.