Karten „Nur für Mitglieder“ & Einladungscodes
Was ist eine Karte „Nur für Mitglieder“?
Eine normale Karte ist öffentlich — jeder, der deinen QR-Code scannt oder deinen Link öffnet, kann sie installieren. Eine Karte „Nur für Mitglieder“ funktioniert anders: Sie ist eine Gästeliste, keine öffentliche Anmeldeseite. Nur die Personen, die du einlädst, können sie installieren.
Jedes Mitglied bekommt seinen eigenen einmaligen Einladungscode. Wenn jemand seinen Link weiterleitet oder einen Screenshot seines Codes an einen Freund schickt, funktioniert das für niemand anderen — jeder Code ist an eine Person gebunden und nur einmal gültig. Genau das macht Karten „Nur für Mitglieder“ ideal für private Clubs, VIP-Stufen, Mitarbeiter-Vorteile oder bezahlte Mitgliedschaften, bei denen du genau kontrollieren willst, wer reinkommt.
Unsicher, welcher Kartentyp zu deinem Business passt? Sieh dir Kartentypen erklärt an. Du kannst jede Karte später über den Schalter Nur für Mitglieder auf ihrem Setup-Tab umstellen (in beide Richtungen).
Zwei Wege, Mitglieder einzuladen
Ob du Einladungscodes im Batch erzeugen kannst, hängt von einer Einstellung ab: Datenerfassung.
Datenerfassung AN → einen Batch Einladungscodes erstellen
Wenn deine Karte bei der Installation nach den Daten des Mitglieds fragt (Name, E-Mail usw.), kannst du im Voraus einen Batch Einladungscodes erstellen — einen Stapel eindeutiger Codes, die noch niemandem zugeordnet sind. Mitglieder tragen ihre eigenen Daten ein, wenn sie ihren Code eingeben und die Karte installieren.
Das ist die schnellste Option, wenn du Codes auf einmal verteilst — Flyer, ein QR-Aufkleber an der Theke, eine Kassenbon-Beilage oder eine Mailingliste. Auf der Kunden-Seite: Codes erstellen → einstellen, wie viele Codes du brauchst, wie lange sie gültig bleiben und optional ein Batch-Label zur Übersicht → Codes erstellen. Du kannst den Batch als CSV herunterladen, um ihn zu drucken oder zu teilen.
Datenerfassung AUS → jedes Mitglied zuerst mit Namen anlegen
Wenn deine Karte bei der Installation keine Daten erfasst, können Codes nicht blind erzeugt werden — es gäbe keine Möglichkeit zu wissen, wer wer ist. Stattdessen legst du jedes Mitglied selbst zuerst an, mit mindestens dem Namen, und Passtastic erstellt dabei den Einladungscode. Den Code schickst du dann.
Das ist keine Einschränkung — so bleibt eine Karte „Nur für Mitglieder“ wirklich kontrolliert: Jeder Code ist schon einer echten Person auf deiner Liste zugeordnet, bevor er überhaupt verschickt wird, sodass du immer weißt, wer auf deiner Gästeliste steht.
Deine eigene Karte testen
Probiere den Einladungsablauf zuerst selbst aus, bevor du andere einlädst. Direkt nachdem du eine Karte „Nur für Mitglieder“ veröffentlicht hast, führt dich der Aktivierungs-Bildschirm durchs Hinzufügen von dir selbst als Test-Mitglied: Du fügst dich als ersten Kunden hinzu, bekommst deinen eigenen Einladungscode und installierst die Karte damit — genau das, was deine Mitglieder erleben. Du siehst beide Seiten: den Code, den du weitergibst, und was ein Mitglied sieht, wenn es ihn eingibt.
Einem Mitglied einen Code geben
Auf der Kunden-Seite:
1. Füge das Mitglied hinzu (Kunden hinzufügen) oder erstelle einen Batch Codes (Codes erstellen) — je nachdem, welche Datenerfassungs-Einstellung oben zu dir passt.
2. Öffne die Zeile des Mitglieds. Nutze Code kopieren, um nur den Code zu holen, oder Einladungslink kopieren für einen Link mit eingebautem Code — je nachdem, was für deinen Kanal einfacher ist (SMS, E-Mail, gedruckte Karte).
3. Schick es, wie es dir passt — per SMS, E-Mail, WhatsApp oder persönlich übergeben.
4. Nutze den Filter Eingeladen auf der Kunden-Seite, um alle zu sehen, denen du einen Code geschickt hast, die die Karte aber noch nicht installiert haben — deine Nachfass-Liste auf einen Blick.
Häufige Fragen
Ein Mitglied sagt, sein Code funktioniert nicht. Codes sind nur einmal gültig — wenn die Karte damit schon installiert wurde, ist der Code verbraucht. Öffne die Zeile und nutze Neu erzeugen, um einen neuen Code auszustellen (der alte wird dabei sofort ungültig).
Kann ich Codes stornieren, die ich erstellt, aber nie verschickt habe?
Kann ich eine bestehende Karte auf „Nur für Mitglieder“ umstellen — oder zurück auf öffentlich?
„Um einen Batch Einladungscodes zu erstellen, aktiviere die Datenerfassung …“ Diese Meldung bedeutet, dass deine Karte bei der Installation keine Mitgliedsdaten erfasst, sodass Passtastic keine anonymen Codes erzeugen kann. Aktiviere entweder die Datenerfassung für die Karte, oder füge Mitglieder einzeln mit Namen hinzu (siehe oben).
Mein Plan begrenzt, wie viele Codes ich auf einmal erstellen kann. Trial- und niedrigere Pläne begrenzen die Batch-Größe. Upgrade deinen Plan, um größere Batches zu erstellen.