Karten „Nur für Mitglieder“ & Einladungscodes

Was ist eine Karte „Nur für Mitglieder“?

Eine normale Karte ist öffentlich — jeder, der deinen QR-Code scannt oder deinen Link öffnet, kann sie installieren. Eine Karte „Nur für Mitglieder“ funktioniert anders: Sie ist eine Gästeliste, keine öffentliche Anmeldeseite. Nur die Personen, die du einlädst, können sie installieren.

Jedes Mitglied bekommt seinen eigenen einmaligen Einladungscode. Jeder Code gehört zu einer Person auf deiner Liste und deckt genau eine Karteninstallation ab, sodass niemand auf deiner Gästeliste landet, ohne dass du ihn dort hinsetzt. Codes sind allerdings nicht an ein Handy oder eine E-Mail-Adresse gebunden — behandle einen Einladungslink wie die Karte selbst und bitte deine Mitglieder, ihn nicht weiterzugeben. Genau das macht Karten „Nur für Mitglieder“ ideal für private Clubs, VIP-Stufen, Mitarbeiter-Vorteile oder bezahlte Mitgliedschaften, bei denen du genau kontrollieren willst, wer reinkommt.

Unsicher, welcher Kartentyp zu deinem Business passt? Sieh dir Kartentypen erklärt an. Du kannst jede Karte später über den Schalter Nur für Mitglieder im Tab Einrichtung umstellen (in beide Richtungen).

Zwei Wege, Mitglieder einzuladen

Ob du Einladungscodes im Batch erzeugen kannst, hängt von einer Einstellung ab: Datenerfassung.

Datenerfassung AN → einen Batch Einladungscodes erstellen

Wenn deine Karte bei der Installation nach den Daten des Mitglieds fragt (Name, E-Mail usw.), kannst du im Voraus einen Batch Einladungscodes erstellen — einen Stapel eindeutiger Codes, die noch niemandem zugeordnet sind. Mitglieder tragen ihre eigenen Daten ein, wenn sie ihren Code eingeben und die Karte installieren.

Das ist die schnellste Option, wenn du Codes auf einmal verteilst — Flyer, ein QR-Aufkleber an der Theke, eine Kassenbon-Beilage oder eine Mailingliste. Auf der Kunden-Seite: Codes erstellen → einstellen, wie viele Codes du brauchst, wie lange sie gültig bleiben und optional ein Batch-Label zur Übersicht → Codes erstellen. Du kannst den Batch als CSV herunterladen, um ihn zu drucken oder zu teilen.

Ungenutzte Einladungscodes — aus einem Batch oder einzeln erstellt — tauchen nicht auf deiner Kunden-Liste auf — sie sind erstmal nur Codes, noch keine Personen. Ein Mitglied erscheint als Kunde, sobald es seinen Code einlöst und die Karte installiert. Bis dahin findest du den Batch (wie viele Codes noch ungenutzt sind, plus den CSV-Download) in der Ansicht Codes erstellen.

Datenerfassung AUS → jedes Mitglied zuerst mit Namen anlegen

Wenn deine Karte bei der Installation keine Daten erfasst, können Codes nicht blind erzeugt werden — es gäbe keine Möglichkeit zu wissen, wer wer ist. Stattdessen legst du jedes Mitglied selbst zuerst an, mit mindestens dem Namen, und Passtastic erstellt dabei den Einladungscode. Den Code schickst du dann.

Das ist keine Einschränkung — so bleibt eine Karte „Nur für Mitglieder“ wirklich kontrolliert: Jeder Code ist schon einer echten Person auf deiner Liste zugeordnet, bevor er überhaupt verschickt wird, sodass du immer weißt, wer auf deiner Gästeliste steht.

Flyer mit Code drucken

Wenn deine Karte „Nur für Mitglieder“ an der Theke verkauft oder ausgegeben wird, drucke Flyer: Jeder trägt im QR-Code seinen eigenen einmaligen Code, sodass der Kunde scannt, seine Daten einträgt und die Karte hinzufügt — nichts zum Abtippen.

1. Öffne Standorte, wähle das Geschäft aus und klicke unter Anmeldeposter hier bei der Karte auf Poster.

2. Wähle den Tab Flyer mit Code. Stelle ein, wie viele, die Größe (A6, A5 oder A4) und optional die Schritte (bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, bis zu sechs), eine Begrüßungszeile und eine Infozeile.

3. Klicke auf Flyer herunterladen. Du bekommst eine einzige PDF-Datei mit einem Flyer pro Seite — drucke nur die Seiten, die du brauchst — und ein A4-Blatt mit acht Flyern pro Seite. Bis zu 200 Flyer pro Download.

Anmeldungen über diese Flyer zählen für dieses Geschäft. Der Tab zeigt, wie viele Flyer dort noch unbenutzt sind; Erneut drucken lädt sie erneut herunter, Unbenutzte stornieren entwertet die Codes auf einem verlorenen Blatt. Codes auf Flyern bleiben ab dem Druck ein Jahr lang gültig.

Die Wertzeile auf dem Flyer (Guthaben, Nutzungen oder Gültigkeit) kommt von der Karte. Weil ein Flyer die Karte mit diesem Wert installiert, bewahre unbenutzte Flyer hinter der Theke auf, wie Geschenkkarten.

Deine eigene Karte testen

Probiere den Einladungsablauf zuerst selbst aus, bevor du andere einlädst. Direkt nachdem du eine Karte „Nur für Mitglieder“ veröffentlicht hast, führt dich der Aktivierungs-Bildschirm durchs Hinzufügen von dir selbst als Test-Mitglied: Du fügst dich als ersten Kunden hinzu, bekommst deinen eigenen Einladungscode und installierst die Karte damit — genau das, was deine Mitglieder erleben. Du siehst beide Seiten: den Code, den du weitergibst, und was ein Mitglied sieht, wenn es ihn eingibt.

Einem Mitglied einen Code geben

Auf der Kunden-Seite:

1. Füge das Mitglied hinzu (Kunde einladen) oder erstelle einen Batch Codes (Codes erstellen) — je nachdem, welche Datenerfassungs-Einstellung oben zu dir passt.

2. Bei einem Mitglied, das du mit Namen angelegt hast, öffnest du seine Zeile und nutzt Code kopieren, um nur den Code zu holen, oder Einladungslink kopieren für einen Link mit eingebautem Code — je nachdem, was für deinen Kanal einfacher ist (SMS, E-Mail, gedruckte Karte). Bei einem Batch holst du dir die Codes und ihre Einladungslinks über CSV herunterladen in der Ansicht „Codes erstellen“. Ein Mitglied, das den Link öffnet, kommt direkt zum Schritt „Zum Wallet hinzufügen“, der Code wird automatisch angewendet; ein Mitglied, das nur den Code hat, gibt ihn auf deiner Anmeldeseite ein. Sobald sie den Link geöffnet haben, funktioniert er weiter, bis die Karte installiert ist; eine Einladung, die niemand öffnet, verfällt mit ihrem Code (standardmäßig nach 72 Stunden) — stelle dann einfach eine neue aus.

3. Schick es, wie es dir passt — per SMS, E-Mail, WhatsApp oder persönlich übergeben.

4. Nutze den Filter Eingeladen auf der Kunden-Seite, um alle mit Namen angelegten Mitglieder zu sehen, denen du einen Code geschickt hast, die die Karte aber noch nicht installiert haben — deine Nachfass-Liste auf einen Blick. Bei Batch-Codes zeigt dir die Ansicht Codes erstellen, wie viele Codes in jedem Batch noch ungenutzt sind.

Häufige Fragen

Ein Mitglied sagt, sein Code funktioniert nicht. Codes sind nur einmal gültig — wenn die Karte damit schon installiert wurde, ist der Code verbraucht. Wird der Einladungslink dann erneut geöffnet, erscheint ein Hinweis, dass die Karte bereits in einem Wallet ist: Das ist so gewollt und kein Fehler — das Mitglied sollte die Karte in seiner Wallet-App öffnen. Wird die Karte wirklich auf einem anderen Handy gebraucht, öffne die Zeile und nutze Neu erzeugen, um einen neuen Code auszustellen (der alte wird dabei sofort ungültig).

• Jeder mit deinem Link oder QR-Code kann die Karte ohne Code installieren.
• Mitglieder, die die Karte schon haben, behalten sie.
• Codes, die du bereits verschickt hast, funktionieren weiterhin.
• Solange es ausgeschaltet ist, kannst du keine neuen Einladungscodes erstellen. Schalte es wieder ein, um wieder welche zu erstellen.

„Um einen Batch Einladungscodes zu erstellen, aktiviere die Datenerfassung …“ Diese Meldung bedeutet, dass deine Karte bei der Installation keine Mitgliedsdaten erfasst, sodass Passtastic keine anonymen Codes erzeugen kann. Aktiviere entweder die Datenerfassung für die Karte, oder füge Mitglieder einzeln mit Namen hinzu (siehe oben).

Mein Plan begrenzt, wie viele Codes ich auf einmal erstellen kann. Trial- und niedrigere Pläne begrenzen die Batch-Größe. Upgrade deinen Plan, um größere Batches zu erstellen.