Een scanner toevoegen
Een scanner toevoegen
1. Open Locaties in de zijbalk en open de winkel waar het apparaat komt te staan.
2. Scroll naar het gedeelte Scanners (of gebruik de kaart Scanner toevoegen onder *Groeien? Voeg het juiste toe*) en klik op Een scanner toevoegen.
3. Geef het een Scannernaam zodat je je apparaten uit elkaar houdt in Activiteit (bijv. "Balie", "Kassa 2").
4. Kies bij Welke kaarten kan deze scanner accepteren? voor Alle kaarten (aanbevolen) of Alleen bepaalde kaarten als het apparaat voor één programma is.
5. (Optioneel) Stel Limieten voor dit apparaat in — max. stempels of max. punten per uur, opgeteld voor alle klanten — of voeg labels toe. Limieten per klant (zoals een wachttijd tussen toekenningen) stel je in op het tabblad Instellen van het programma, niet hier — zie Je kaart bewerken.
6. Klik op Login aanmaken.
Nieuwe scanners starten vergrendeld: personeel op dit apparaat kan nog geen tegoed opwaarderen, manageracties gebruiken, de totalen van vandaag zien of transacties van andere apparaten ongedaan maken. Open de scanner daarna en bewerk hem om dat aan te zetten — zie Scannertoegang wijzigen.
Zet de sleutel op het apparaat
1. Het venster Een scanner toevoegen opent met een QR-code en de sleutel van het apparaat. Scan in de Passtastic Scanner-app de QR-code om het apparaat aan te melden — of klik op Kopiëren en voer de sleutel met de hand in.
2. Bewaar de sleutel veilig — iedereen die hem heeft, kan je scanner gebruiken.
Tip: Je kunt de sleutel later opnieuw tonen met Sleutel tonen bij het apparaat in het gedeelte Scanners.
Meerdere telefoons of tablets gebruiken
Ja, je kunt vanaf meer dan één apparaat scannen: een telefoon aan de balie, een tablet bij de kassa, één per medewerker. Elke iPhone of Android-telefoon werkt; speciale hardware heb je niet nodig.
Elk apparaat heeft zijn eigen scannerlogin nodig. Herhaal de stappen hierboven per apparaat en geef ze een naam die je herkent in Activiteit: "Balie", "Kassa 2", "Telefoon van Kate". Zo zie je later welk apparaat welke scan heeft geregistreerd.
Deel niet één sleutel over meerdere apparaten. Raakt een telefoon kwijt of vertrekt iemand, dan kun je alleen die login intrekken zonder alle anderen uit te loggen — en blijft je Activiteit bruikbaar.
Scanners worden gedeeld tussen je hele bedrijf en zitten niet vast aan één vestiging: het aantal dat je ziet ("X van Y gebruikt") geldt voor het hele bedrijf. Hoeveel je er krijgt hangt af van je abonnement, en je kunt er extra bij nemen zonder van abonnement te wisselen. Zit je boven het aantal dat je abonnement bevat, dan toont een rustig bevestigingsvenster de prijs voordat je toevoegt — zie Abonnementen, limieten en upgraden.