Carte Solo per Membri e Codici d'Invito

Cos'è una carta Solo per Membri?

Una carta normale è pubblica — chiunque scansioni il tuo codice QR o apra il tuo link può installarla. Una carta Solo per Membri funziona diversamente: è una lista di invitati, non una pagina di registrazione pubblica. Può installarla solo chi inviti tu.

Ogni membro riceve il proprio codice d'invito monouso. Ogni codice appartiene a una persona della tua lista e copre una sola installazione della carta, quindi nessuno finisce nella tua lista di invitati senza che sia tu a metterlo lì. I codici però non sono legati a un telefono o a un indirizzo email — tratta il link d'invito come la carta stessa e chiedi ai membri di non passarlo ad altri. Ecco perché le carte Solo per Membri sono perfette per club privati, livelli VIP, benefit per i dipendenti o abbonamenti a pagamento dove vuoi controllare esattamente chi entra.

Non sei sicuro di quale tipo di carta ti serva? Consulta Tipi di carta spiegati. Puoi rendere Solo per Membri qualsiasi carta (o tornare pubblica) in un secondo momento, dall'interruttore Solo iscritti nella sua scheda Configurazione.

Due modi per invitare i membri

Se puoi generare codici d'invito in blocco dipende da un'impostazione: raccolta dati.

Raccolta dati ATTIVA → genera un lotto di codici d'invito

Se la tua carta chiede i dati del membro (nome, email, ecc.) al momento dell'installazione, puoi generare in anticipo un lotto di codici d'invito — un insieme di codici univoci non ancora assegnati a nessuno. I membri inseriscono i propri dati quando digitano il codice e installano la carta.

È l'opzione più veloce quando distribuisci codici tutti insieme — volantini, un adesivo QR al banco, uno scontrino o una lista email. Dalla pagina Clienti: Genera Codici → imposta quanti codici ti servono, per quanto restano validi e, facoltativamente, un'etichetta per il lotto → Crea codici. Puoi scaricare il lotto come CSV da stampare o condividere.

I codici d'invito non utilizzati — di un lotto o creati uno alla volta — non compaiono nella tua lista Clienti — sono solo codici, non ancora persone. Un membro compare come cliente nel momento in cui usa il suo codice e installa la carta. Fino ad allora, il lotto (quanti codici sono ancora inutilizzati, più il CSV da scaricare) si trova nella vista Genera Codici.

Raccolta dati DISATTIVA → aggiungi prima ogni membro con il suo nome

Se la tua carta non raccoglie dati all'installazione, i codici non possono essere generati alla cieca — non ci sarebbe modo di sapere chi è chi. Invece, aggiungi tu stesso ogni membro per primo, con almeno il nome, e Passtastic crea il suo codice d'invito come parte di questo. Poi gli invii il codice.

Non è una limitazione — è ciò che mantiene una carta Solo per Membri davvero sotto controllo: ogni codice è già collegato a una persona reale della tua lista prima ancora di essere inviato, così sai sempre chi c'è nella tua lista di invitati.

Stampare volantini con codice

Se la tua carta Solo per Membri viene venduta o consegnata al banco, stampa dei volantini: ognuno porta il proprio codice monouso dentro il QR, così il cliente scansiona, inserisce i dati e aggiunge la carta — senza digitare nulla.

1. Apri Sedi, scegli il negozio e, sotto Poster di iscrizione qui, clicca su Poster sulla carta.

2. Scegli la scheda Volantini con codice. Imposta quanti, il formato (A6, A5 o A4) e, facoltativamente, i passaggi (modificali, aggiungine o rimuovine, fino a sei), una riga di benvenuto e una riga di informazioni aggiuntive.

3. Clicca su Scarica i volantini. Ottieni un unico PDF con un volantino per pagina — stampa solo le pagine che ti servono — e un foglio A4 con otto volantini per pagina. Fino a 200 volantini per download.

Le iscrizioni fatte da questi volantini contano per quel negozio. La scheda mostra quanti volantini sono ancora inutilizzati lì; Stampa di nuovo li riscarica, Annulla i non usati invalida i codici di un foglio smarrito. I codici sui volantini restano validi per un anno dalla stampa.

La riga con il valore del volantino (credito, utilizzi o validità) viene presa dalla carta. Poiché un volantino installa la carta con quel valore, tieni i volantini inutilizzati dietro al banco, come le gift card.

Testa la tua carta

Prova tu stesso il flusso d'invito prima di invitare chiunque altro. Subito dopo aver pubblicato una carta Solo per Membri, la schermata di attivazione ti guida ad aggiungerti come membro di prova: ti aggiungi come primo cliente, ottieni il tuo codice d'invito e lo usi per installare la carta — esattamente ciò che vivranno i tuoi membri. Vedrai entrambi i lati: il codice che consegneresti e cosa vede un membro quando lo inserisce.

Come consegnare un codice a un membro

Dalla pagina Clienti:

1. Aggiungi il membro (Invita cliente) oppure genera un lotto di codici (Genera Codici) — a seconda dell'impostazione di raccolta dati sopra.

2. Per un membro che hai aggiunto per nome, apri la sua riga e usa Copia codice per prendere solo il codice, o Copia link d'invito per un link con il codice già incluso — scegli quello più comodo per il tuo canale (SMS, email, carta stampata). Per un lotto, prendi i codici e i loro link d'invito con Scarica CSV nella vista Genera Codici. Un membro che apre il link arriva direttamente al passaggio di aggiunta al wallet, con il codice già applicato; un membro che ha solo il codice lo digita nel campo Codice d'invito della tua pagina di registrazione. Se il codice non viene accettato, la pagina lo dice e chiede di controllare il codice sul volantino o sul link. Una volta aperto, il link continua a funzionare finché la carta non viene installata; un invito che nessuno apre scade insieme al suo codice (72 ore per impostazione predefinita), quindi basta emetterne uno nuovo.

3. Invialo come preferisci — SMS, email, WhatsApp o consegna di persona.

4. Usa il filtro Invitati nella pagina Clienti per vedere tutti i membri aggiunti per nome a cui hai inviato un codice ma che non hanno ancora installato la carta — la tua lista di follow-up a colpo d'occhio. Per i codici dei lotti, la vista Genera Codici mostra quanti codici di ogni lotto sono ancora inutilizzati.

Domande frequenti

Un membro dice che il suo codice non funziona. I codici sono monouso — se ha già installato la carta con quel codice, è stato consumato. In quel caso, riaprendo il link d'invito compare Questa carta è già nel tuo portafoglio, con una riga che spiega che una carta funziona su un solo telefono alla volta: è previsto, non è un errore, e dovrebbe aprirla dalla sua app wallet. Se gli serve davvero la carta su un altro telefono, apri la sua riga e usa Rigenera per emetterne uno nuovo (invalida subito quello vecchio).

• Chiunque abbia il tuo link o codice QR può installare la carta, senza codice.
• I membri che hanno già la carta la tengono.
• I codici che hai già inviato continuano a funzionare.
• Finché è disattivato non puoi creare nuovi codici d'invito. Riattivalo per crearne di nuovi.

"Per generare un lotto di codici di invito, attiva la raccolta dati…" Questo messaggio significa che la tua carta non raccoglie i dati del membro all'installazione, quindi Passtastic non può generare codici anonimi. Attiva la raccolta dati sulla carta, oppure aggiungi i membri uno alla volta con il loro nome (vedi sopra).

Il mio piano limita quanti codici posso generare alla volta. I piani di prova e quelli di livello inferiore limitano la dimensione del lotto. Fai l'upgrade del piano per generare lotti più grandi.