Je action instellen en live gaan
Je action-app kiezen
Nu Zapier je testgegevens heeft, vertel je het wat het ermee moet doen.
1. Klik in je Zap op het Action-vak.
2. Zoek naar de app die je wilt verbinden — bijvoorbeeld Gmail, Google Sheets, Mailchimp of Slack.
3. Kies wat je wilt laten gebeuren. Enkele populaire voorbeelden:
- Gmail → "Send Email" — stuur een welkomstmail wanneer een klant je kaart toevoegt
- Google Sheets → "Create Spreadsheet Row" — registreer elke stempel- of puntenupdate
- Slack → "Send Channel Message" — ontvang een melding wanneer iemand een beloning verzilvert
De details invullen
1. Zapier vraagt je om velden in te vullen (zoals "To email" of "Message body").
2. Klik in een willekeurig veld en je ziet de gegevens van je testevent — klantnaam, e-mail, kaarttype, eventtype en meer.
3. Kies de velden die je nodig hebt. Om bijvoorbeeld een welkomstmail te sturen, gebruik je het e-mailadres van de klant voor het "To"-veld en de naam in de berichttekst.
Testen en publiceren
1. Klik op Test om een echte action uit te voeren (Zapier zal daadwerkelijk de e-mail versturen, de rij toevoegen, enz.).
2. Controleer of alles er goed uitziet.
3. Klik op Publish om je Zap te activeren.
Dat is het. Vanaf nu zal Zapier elke keer als het event plaatsvindt met je klantenkaart, je action automatisch uitvoeren.
Tip: Je kunt meerdere actions toevoegen aan dezelfde Zap. Bijvoorbeeld een welkomstmail sturen en een rij toevoegen aan je spreadsheet — beide geactiveerd door hetzelfde event.
Hulp nodig?
Als iets niet werkt, neem contact met ons op — we helpen je graag bij het instellen.