Cartões Apenas para Membros e Códigos de Convite

O que é um cartão Apenas para Membros?

Um cartão normal é público — qualquer pessoa que escaneie seu código QR ou abra seu link pode instalá-lo. Um cartão Apenas para Membros funciona diferente: é uma lista de convidados, não uma página de registro pública. Só quem você convida pode instalá-lo.

Cada membro recebe seu próprio código de convite de uso único. Cada código pertence a uma pessoa da sua lista e cobre uma única instalação do cartão, então ninguém entra na sua lista de convidados sem que você o coloque lá. Os códigos não estão presos a um celular nem a um e-mail, porém — trate o link de convite como o próprio cartão e peça aos membros que não o repassem. É por isso que os cartões Apenas para Membros são ideais para clubes privados, níveis VIP, benefícios de equipe ou assinaturas pagas onde você quer controlar exatamente quem entra.

Não sabe qual tipo de cartão combina com seu negócio? Veja Tipos de Cartão Explicados. Você pode tornar qualquer cartão Apenas para Membros (ou voltar a torná-lo público) depois, pelo interruptor Apenas membros na aba Configuração.

Duas formas de convidar membros

Se você pode gerar códigos de convite em lote depende de uma configuração: coleta de dados.

Coleta de dados ATIVADA → gere um lote de códigos de convite

Se o seu cartão pede os dados do membro (nome, e-mail, etc.) na instalação, você pode gerar antecipadamente um lote de códigos de convite — um conjunto de códigos únicos ainda não vinculados a ninguém. Os membros preenchem seus próprios dados quando digitam o código e instalam o cartão.

Essa é a opção mais rápida quando você distribui códigos de uma vez — panfletos, um adesivo QR no balcão, um recibo ou uma lista de e-mails. Na página Clientes: Gerar Códigos → defina quantos códigos você precisa, por quanto tempo ficam válidos e, opcionalmente, um rótulo de lote para organização → Criar códigos. Você pode baixar o lote como CSV para imprimir ou compartilhar.

Os códigos de convite não usados — de um lote ou criados um a um — não aparecem na sua lista de Clientes — eles ainda são só códigos, não pessoas. Um membro aparece como cliente quando usa o código dele e instala o cartão. Até lá, o lote (quantos códigos ainda não foram usados, mais o download do CSV) fica na visualização Gerar Códigos.

Coleta de dados DESATIVADA → adicione cada membro com o nome primeiro

Se o seu cartão não coleta dados na instalação, os códigos não podem ser gerados às cegas — não haveria como saber quem é quem. Em vez disso, você mesmo adiciona cada membro primeiro, com pelo menos o nome, e o Passtastic cria o código de convite dele como parte disso. Depois você envia o código.

Isso não é uma limitação — é o que mantém um cartão Apenas para Membros realmente sob controle: cada código já está vinculado a uma pessoa real da sua lista antes mesmo de ser enviado, então você sempre sabe quem está na sua lista de convidados.

Imprimindo folhetos com código

Se o seu cartão Apenas para Membros é vendido ou entregue no balcão, imprima folhetos: cada um traz seu próprio código de uso único dentro do QR, então o cliente escaneia, preenche os dados e adiciona o cartão — sem precisar digitar nada.

1. Abra Localizações, escolha a loja e, em Pôsteres de cadastro aqui, clique em Pôster no cartão.

2. Escolha a aba Folhetos com código. Defina quantos, o tamanho (A6, A5 ou A4) e, opcionalmente, as etapas (edite, adicione ou remova, até seis), uma linha de boas-vindas e uma linha de mais informações.

3. Clique em Baixar folhetos. Você recebe um único PDF com um folheto por página — imprima só as páginas que precisar — e uma folha A4 com oito folhetos por página. Até 200 folhetos por download.

Os cadastros feitos a partir desses folhetos contam para essa loja. A aba mostra quantos folhetos ainda estão sem uso ali; Imprimir novamente os baixa de novo, Cancelar não usados anula os códigos de uma folha perdida. Os códigos dos folhetos continuam válidos por um ano a partir da impressão.

A linha de valor do folheto (saldo, usos ou validade) vem do cartão. Como um folheto instala o cartão com esse valor, guarde os folhetos não usados atrás do balcão, como vale-presentes.

Teste seu próprio cartão

Experimente o fluxo de convite você mesmo antes de convidar qualquer outra pessoa. Logo depois de publicar um cartão Apenas para Membros, a tela de ativação te guia para se adicionar como membro de teste: você se adiciona como o primeiro cliente, recebe seu próprio código de convite e o usa para instalar o cartão — exatamente o que seus membros vão viver. Você verá os dois lados: o código que entregaria e o que um membro vê ao digitá-lo.

Como entregar um código a um membro

Na página Clientes:

1. Adicione o membro (Convidar cliente) ou gere um lote de códigos (Gerar Códigos) — conforme a configuração de coleta de dados acima que combina com você.

2. Para um membro que você adicionou pelo nome, abra a linha dele e use Copiar código para pegar só o código, ou Copiar link de convite para um link com o código já incluído — escolha o que for mais fácil para o seu canal (SMS, e-mail, cartão impresso). Para um lote, pegue os códigos e os links de convite deles usando o Baixar CSV do lote, na visualização Gerar Códigos. Um membro que abre o link vai direto para a etapa de adicionar o cartão à carteira, com o código já aplicado; um membro que tem só o código digita-o no campo Código de convite da sua página de registro. Se o código não é aceito, a página avisa e pede que ele confira o código no folheto ou no link. Depois que abrem o link, ele continua funcionando até o cartão ser instalado; um convite que ninguém abre expira junto com o código dele (72 horas por padrão), então é só emitir um novo.

3. Envie como preferir — SMS, e-mail, WhatsApp ou entregue pessoalmente.

4. Use o filtro Convidados na página Clientes para ver todos os membros nomeados que receberam um código e ainda não instalaram o cartão — sua lista de acompanhamento de relance. Para códigos de lote, a visualização Gerar Códigos mostra quantos códigos de cada lote ainda não foram usados.

Perguntas frequentes

Um membro diz que o código dele não funciona. Os códigos são de uso único — se o cartão já foi instalado com ele, o código foi consumido. Nesse caso, abrir o link de convite de novo mostra Este cartão já está na sua carteira, com uma linha dizendo que um cartão funciona em um celular por vez: isso é esperado, não é falha, e ele deve abri-lo pelo app da carteira. Se ele realmente precisar do cartão em outro celular, abra a linha dele e use Regenerar para emitir um novo (isso invalida o antigo imediatamente).

• Qualquer pessoa com seu link ou código QR pode instalar o cartão, sem código.
• Os membros que já têm o cartão continuam com ele.
• Os códigos que você já enviou continuam funcionando.
• Você não pode criar novos códigos de convite enquanto estiver desligado. Ligue de novo para voltar a criá-los.

"Para gerar um lote de códigos de convite, ative a coleta de dados…" Essa mensagem significa que seu cartão não coleta dados do membro na instalação, então o Passtastic não consegue gerar códigos anônimos. Ative a coleta de dados no cartão, ou adicione membros um a um com o nome deles (veja acima).

Meu plano limita quantos códigos posso gerar de uma vez. Planos de teste e de nível inferior limitam o tamanho do lote. Faça upgrade do seu plano para gerar lotes maiores.