Tarjetas Solo para Miembros y Códigos de Invitación

¿Qué es una tarjeta Solo para Miembros?

Una tarjeta normal es pública — cualquiera que escanee tu código QR o abra tu enlace puede instalarla. Una tarjeta Solo para Miembros funciona de otra forma: es una lista de invitados, no una página de registro pública. Solo pueden instalarla las personas que tú invitas.

Cada miembro recibe su propio código de invitación de un solo uso. Cada código pertenece a una persona de tu lista y cubre una única instalación de la tarjeta, así que nadie acaba en tu lista de invitados sin que tú lo pongas ahí. Eso sí, los códigos no están ligados a un teléfono ni a un correo — trata el enlace de invitación como la propia tarjeta y pide a tus miembros que no lo compartan. Por eso las tarjetas Solo para Miembros son ideales para clubes privados, niveles VIP, beneficios para empleados o membresías de pago donde quieres controlar exactamente quién entra.

¿No sabes qué tipo de tarjeta te conviene? Consulta Tipos de tarjeta explicados. Puedes convertir cualquier tarjeta en Solo para Miembros (o volver a hacerla pública) más adelante, desde el interruptor Solo miembros en su pestaña de Configuración.

Dos formas de invitar miembros

Que puedas generar códigos de invitación por lotes depende de un ajuste: recopilación de datos.

Recopilación de datos ACTIVADA → genera un lote de códigos de invitación

Si tu tarjeta pide los datos del miembro (nombre, correo, etc.) al instalarla, puedes generar por adelantado un lote de códigos de invitación — un conjunto de códigos únicos que aún no están asignados a nadie. Los miembros completan sus propios datos cuando introducen su código e instalan la tarjeta.

Es la opción más rápida cuando distribuyes códigos de golpe — volantes, una pegatina QR en el mostrador, un recibo o una lista de correo. Desde la página Clientes: Generar Códigos → indica cuántos códigos necesitas, cuánto tiempo estarán activos y, opcionalmente, una etiqueta de lote para organizarte → Crear códigos. Puedes descargar el lote como CSV para imprimir o compartir.

Los códigos de invitación sin usar — de un lote o creados de uno en uno — no aparecen en tu lista de Clientes — son solo códigos, todavía no personas. Un miembro aparece como cliente cuando usa su código e instala la tarjeta. Hasta entonces, el lote (cuántos códigos siguen sin usar, más la descarga en CSV) vive en la vista Generar códigos.

Recopilación de datos DESACTIVADA → añade a cada miembro con su nombre primero

Si tu tarjeta no recopila datos al instalarse, los códigos no se pueden generar a ciegas — no habría forma de saber quién es quién. En su lugar, añades a cada miembro tú mismo primero, con al menos su nombre, y Passtastic crea su código de invitación como parte de eso. Después le envías el código.

Esto no es una limitación — es lo que mantiene una tarjeta Solo para Miembros realmente bajo control: cada código ya está ligado a una persona real de tu lista antes de enviarse, así que siempre sabes quién está en tu lista de invitados.

Imprimir folletos con código

Si tu tarjeta Solo para Miembros se vende o se entrega en el mostrador, imprime folletos: cada uno lleva su propio código de un solo uso dentro del QR, así que el cliente escanea, completa sus datos y añade la tarjeta — sin escribir nada.

1. Abre Ubicaciones, elige la tienda y, en Pósters de registro aquí, haz clic en Póster en la tarjeta.

2. Elige la pestaña Folletos con código. Indica cuántos, el tamaño (A6, A5 o A4) y, opcionalmente, los pasos (edítalos, añade o elimina, hasta seis), una línea de bienvenida y una línea de más información.

3. Haz clic en Descargar folletos. Obtienes un único PDF con un folleto por página — imprime solo las páginas que necesites — y una hoja A4 con ocho folletos por página. Hasta 200 folletos por descarga.

Los registros hechos desde estos folletos cuentan para esa tienda. La pestaña muestra cuántos folletos siguen sin usar ahí; Volver a imprimir los descarga de nuevo, Cancelar los no usados anula los códigos de una hoja perdida. Los códigos de los folletos siguen siendo válidos durante un año desde la impresión.

La línea de valor del folleto (saldo, usos o validez) viene de la tarjeta. Como un folleto instala la tarjeta con ese valor, guarda los folletos sin usar detrás del mostrador, como tarjetas regalo.

Prueba tu propia tarjeta

Prueba el flujo de invitación tú mismo antes de invitar a nadie más. Justo después de publicar una tarjeta Solo para Miembros, la pantalla de activación te guía para añadirte a ti mismo como miembro de prueba: te añades como el primer cliente, obtienes tu propio código de invitación y lo usas para instalar la tarjeta — exactamente lo que vivirán tus miembros. Verás ambos lados: el código que entregarías y lo que ve un miembro cuando lo introduce.

Cómo entregar un código a un miembro

Desde la página Clientes:

1. Añade al miembro (Invitar cliente) o genera un lote de códigos (Generar Códigos) — según el ajuste de recopilación de datos que te corresponda arriba.

2. Para un miembro que añadiste con su nombre, abre su fila y usa Copiar código para obtener solo el código, o Copiar enlace de invitación para un enlace con el código ya incluido — elige el que sea más fácil para tu canal (SMS, correo, tarjeta impresa). Para un lote, obtén los códigos y sus enlaces de invitación desde la descarga en CSV del lote, en la vista Generar códigos. Un miembro que abre el enlace va directo al paso de añadir la tarjeta al wallet, con el código ya aplicado; un miembro que solo tiene el código lo escribe en el campo Código de invitación de tu página de registro. Si el código no se acepta, la página lo dice y le pide revisar el código de su folleto o enlace. Una vez que lo han abierto, el enlace sigue funcionando hasta que la tarjeta se instala; una invitación que nadie abre caduca con su código (72 horas por defecto), así que emite una nueva.

3. Envíalo como prefieras — SMS, correo, WhatsApp o en persona.

4. Usa el filtro Invitados en la página Clientes para ver a todos los miembros que añadiste con su nombre, ya tienen su código y aún no han instalado la tarjeta — tu lista de seguimiento de un vistazo. Para los códigos de lote, la vista Generar códigos muestra cuántos códigos de cada lote siguen sin usar.

Preguntas frecuentes

Un miembro dice que su código no funciona. Los códigos son de un solo uso — si ya instaló la tarjeta con él, el código se ha gastado. En ese caso, al abrir de nuevo el enlace de invitación aparece Esta tarjeta ya está en tu wallet, con una línea que dice que una tarjeta funciona en un solo teléfono a la vez: es lo esperado, no un fallo, y debería abrirla desde su app de wallet. Si de verdad necesita la tarjeta en otro teléfono, abre su fila y usa Regenerar para emitir uno nuevo (esto invalida el anterior de inmediato).

• Cualquiera con tu enlace o tu código QR puede instalar la tarjeta, sin código.
• Los miembros que ya tienen la tarjeta la conservan.
• Los códigos que ya enviaste siguen funcionando.
• No puedes crear nuevos códigos de invitación mientras esté desactivado. Vuelve a activarlo para crearlos de nuevo.

"Para generar un lote de códigos de invitación, activa la recopilación de datos…" Este mensaje significa que tu tarjeta no recopila datos del miembro al instalarse, así que Passtastic no puede generar códigos anónimos. Activa la recopilación de datos en la tarjeta, o añade miembros uno a uno con su nombre (ver arriba).

Mi plan limita cuántos códigos puedo generar a la vez. Los planes de prueba y de nivel inferior limitan el tamaño del lote. Mejora tu plan para generar lotes más grandes.